De Belbin Teamrollen

Bedrijfsman, Brononderzoeker, Groepswerker, Zorgdrager, Monitor, Plant, Voorzitter, Vormer, Specialist.

U, uw Belbin teamrollen en vdMeulenTraining:

Bewustwording van de Belbin teamrollen, wat kan dit voor u persoonlijk, uw (project)team en/of uw gehele bedrijf betekenen. vdMeulenTraining verzorgt Belbin training/coaching voor personen, teams en bedrijven. Individuele trajecten bestaan uit één op één gesprekken, waarbij de Belbin teamrollen en in het bijzonder uw teamrollen uitgediept en besproken worden. De team-en bedrijfstrainingen bestaan naast de uitleg van de Belbin teamrollen, uit het bespreken van de individuele voorkeurs-teamrollen en hoe die in verhouding staan met de teamrollen in het bestaande team. Met de gegevens uit het teamrapport wordt er een extra effectiviteitsslag gemaakt met betrekking tot het inzetten van de juiste teamleden voor de gewenste rol in het team.

Maar ik heb toch al een rol in het team:

Ieder mens heeft zijn of haar eigen voorkeuren, de één wil het liefst zoetigheid op brood en de ander houdt van hartigheid op brood. Het is niet dat we het andere niet lusten, maar als we mogen kiezen dan toch liever dat wat we het lekkerst vinden. Maar er zijn natuurlijk ook belegsoorten die we echt nooit zouden kiezen omdat we die niet lusten. Maar ja, als de broodjes al gesmeerd en belegd zijn heb je veelal niet veel te kiezen, dan is het gewoon even doorbijten, toch?
Zo zit het eigenlijk ook met de rollen die we inzetten als we samen moeten werken met anderen. Soms mag je kiezen wat het best bij je past, maar veel vaker wordt er gewoon een rol van je verwacht zonder dat je hier inspraak in hebt gehad of is jouw favoriete rol al ingenomen door een ander en dan is het gewoon even doorbijten, toch?

Maar hier gaat de vergelijking tussen broodbeleg en samenwerken mank, want met dat mindere beleg krijg je nog steeds voeding binnen en het volgende broodje kun je wellicht weer volgens je keuze beleggen. Maar je rol in het samenwerkingsverband lijkt veelal gewoon vast te staan, je moet doen waar je voor aangenomen bent of waar je per ongeluk in gerold bent, dus blijft het doorbijten!
Doordat mensen niet de teamrol mogen of kunnen inzetten die echt bij ze past hebben ze minder voldoening in hun werk, zijn ze minder blij, minder effectief en is het team dus niet op z’n sterkst. Veelal resulteert het in een vertrek van een teamlid, wat vaak grote financiële gevolgen heeft voor beide partijen. Er moet door het bedrijf weer een nieuw teamlid aangenomen, opgeleid en ingewerkt worden en voor het vertrokken teamlid volgt er veelal een periode van onzekerheid; krijg ik een nieuwe baan of niet, ga ik het daar wel naar mijn krijgen of niet, enz.

Effectieve teams volgens Belbin:

Meredith Belbin kwam in de jaren 70, na uitvoerige experimenten tot de conclusie dat teams effectiever presteren als alle teamrollen in een team aanwezig zijn. De effectiviteit bleek veel meer beïnvloed te worden door het al dan niet aanwezig zijn van alle gewenste teamrollen dan door de individuele intelligentie van de teamleden. Met die wetenschap ging hij teams samenstellen die qua teamrollen en de bijbehorende kwaliteiten elkaar complementeerden en de resultaten waren spectaculair!

Na de publicatie van het boek “Management Teams – Why They Succeed or Fail” uit 1981 en het intensieve gebruik van het Teamrolmodel bij trainingen en consultancy in de publieke en private sector, ontwikkelde Belbin Associates een op de computer gebaseerd programma, ‘Interplace’, waarmee men teamrollen kan bepalen en de resultaten kan uitwerken en toepassen in allerlei praktische situaties. Zo kan men een analyse maken van de kansen, mogelijkheden en valkuilen van een team, advies geven over de best passende taakverdeling, uitzoeken welke kandidaat het beste bij welke positie past, en voorspellingen doen over de interacties tussen de teamleden in verschillende betrekkingen tot elkaar.

Volgens Meredith Belbin is een teamrol “de kenmerkende manier waarop iemand zich gedraagt, zijn bijdrage levert, en met anderen omgaat op het werk”. Teamrollen kunnen worden afgeleid uit persoonlijkheidstests, maar welke teamrollen bij iemand passen en hoe zij zich manifesteren in de praktijk, wordt niet door de persoonlijkheid alleen bepaald, maar door een aantal factoren, zoals:

Persoonlijkheid
Intelligentie
Overtuigingen
Sociale context
Ervaring
Zelfinzicht

Welke vragen worden er zoal beantwoord:

Maar welke teamrollen zijn er allemaal en welke passen er nu bij u? Aan welke zou u nog kunnen werken en bij welke rollen kunt u het beste zo ver mogelijk vandaan blijven? Wat zegt dat van mijn huidige baan en hoe ik me hierin voel? Wat kan ik er zelf aan doen?
Welke rollen zitten er in uw team? Welke rollen zijn niet of minder vertegenwoordigd en wie kan die rol op zich nemen? Wie zou het team kunnen versterken door zijn of haar rol in te zetten? Welke rollen zijn oververtegenwoordigd en daardoor mogelijk contraproductief? Zijn deze oververtegenwoordigde rollen wellicht effectiever in een ander team of in een andere functie?

Interplace:
Interplace heeft inmiddels duizenden gebruikers bereikt over de hele wereld en is constant in ontwikkeling. Eén kenmerk van het programma is in het bijzonder de moeite van het vermelden waard: de zelfperceptie van een persoon wordt aangevuld met die van observatoren die de betreffende persoon goed kennen, als een 360° feedbacksysteem. Dat voorkomt dat sociale wenselijkheid of onervarenheid in het maken van een zelfanalyse het beeld vertekenen. Bovendien doet dat het meeste recht aan het besef dat teamrollen relationele begrippen zijn, die zich in de context van de samenwerking met anderen manifesteren en realiseren. De gegevens die hieruit tevoorschijn komen zijn gebaseerd op het gedrag wat de observatoren hebben gezien. Observatoren kunnen collega’s, familieleden, gezinsleden, sportvrienden, clubgenoten enz. zijn.

Nog persoonlijker:
vdMeulenTraining biedt u de mogelijkheid om naast de digitale ‘Interplace’ 360°graden teamrollen-test ook individuele schriftelijke testen uit te voeren om een nog persoonlijker en diepgaander advies te kunnen geven over uw teamrollen. Deze testen moeten handmatig worden ingevuld.

Waar het ‘Interplace’ rapport een inzicht geeft op de gedragingen van u in het team, geven de schriftelijke testen inzicht in uw persoonlijkheidskenmerken, uw redeneringsvermogen, uw overtuigingen en waarden en daarmee een inzicht in uw aanleg voor bepaalde teamrollen. Voor deze testen gebruiken we de alom beproefde DCT, 16PF en PPQ testen, testen die onder meer door Meredith Belbin zijn ontwikkeld en gebruikt om een nog genuanceerder beeld te krijgen van waar het teamlid in zijn/haar kracht staat of waar hij/zij in zou kunnen floreren.

Om de digitale ‘Interplace’ 360°graden teamrollen-test in te vullen heeft u gemiddeld 15 minuten nodig en de door u uitgenodigde observatoren doen er meestal even lang over. De schriftelijke testen kosten aanmerkelijk meer tijd, gemiddeld duurt iedere afzonderlijke test 45 minuten. Voordeel is wel dat u niet alle testen in één keer achter elkaar hoeft te maken, maar dat u ze één voor één zelf in kunt plannen. Wanneer u opzoek bent naar een persoonlijk coach rapport en bijbehorend coachgesprek voor uzelf of voor uw medewerker(s), raden wij aan om de ‘Interplace” 360° zeker aan te vullen met de aanvullende tests. De aanvulling van de DCT, 16PF en PPQ geven een persoonlijke bewustwording waardoor u en/of uw medewerkers nog bewuster kunnen werken aan de effectiviteit binnen het team.

Doel en nut:

Wanneer u individueel of met uw team de Belbin training volgt, wordt u door middel van verschillende werkvormen door de theorie geloodst, waarbij we steeds de praktische toepasbaarheid in het oog houden. Persoonlijk wordt u effectiever in het kiezen van functies waar u echt in uw kracht staat, uw team wordt effectiever in samenwerken en teamleden worden gelukkiger in hun functie omdat ze de teamrol kiezen die bij ze past en waar ze energie van krijgen. Tevens worden alle teamleden zich bewust van de kwaliteiten van elkaar en beseffen ze waar de krachten liggen in het team. Dit zorgt ervoor dat medewerkers langer in het team willen blijven werken, dus het verloop van personeel zal sterk verminderen. Wanneer de Belbin teamrollen van uw team eenmaal in kaart zijn gebracht, wordt het vinden van een ideaal passende medewerker eenvoudiger. Welke teamrol missen we en wie van de sollicitanten heeft deze teamrol in zijn of haar palet. Door het afnemen van de digitale ‘Interplace’ 360°graden teamrollen-test gaat u kosten besparen, doordat u weet dat uw nieuwe medewerker past in het bestaande team en uw nieuwe medewerker weet zeker dat hij/zij blij zal worden van de rol die hij/zij mag gaan innemen.